Tips Merintis Bisnis Event Organizer dari Nol Banget

Event organizer (EO) memang jadi salah satu jenis usaha yang dapat dilakukan oleh siapa saja tanpa ada batasan usia. Selama punya kemampuan merancang suatu acara secara rinci dan matang, lo bisa membuka usaha EO, Superfriends.

Cakupan dari usaha ini pun sangat luas dan beragam, mulai dari acara tujuh belasan, ulang tahun, pernikahan, hingga acara besar seperti konser atau pameran. Rentang pelaku usaha EO juga beragam mulai dari kepanitiaan anak SMA, kuliah, hingga wiraswasta profesional.

Namun, lo nggak bisa serta merta mendirikan usaha EO tanpa bekal yang mumpuni. Berikut ini adalah penjelasan tentang tahap yang harus lo lakukan jika lo mau memulai usaha EO.

Memperkaya Diri dengan Pengalaman

Image source: unsplash.com/@marc_schulte

Langkah pertama yang harus lo lakukan adalah memperkaya diri lo dengan pengalaman. Apabila lo belum pernah menangani suatu event sebelumnya, ini saatnya lo memulai.

Lo bisa mencobanya dengan menambah pengalaman dengan mengikuti event dari kampus dan freelance atau volunteer. Lo juga bisa lo bergabung dengan EO yang sudah berdiri. Dari hal tersebut lo bisa menambah pengalaman, sehingga lo nggak kaget jika menggelar sebuah event sendiri.

Kumpulkan Tim

Image source: pexels.com/@fauxels

Tahap yang selanjutnya yang bisa lo lakukan adalah mengumpulkan sebuah tim. Ini adalah bagian yang penting. Tim tersebut harus beranggotakan orang-orang yang lo percaya.

Pilihlah orang-orang yang dapat membantu lo dalam mengonsep sebuah event. Orang-orang yang lo kumpulkan di awal, bukanlah eksekutor di lapangan namun orang yang bekerja membantu lo dalam mengonsep acara atau event.

Jalin Kerja Sama dengan Vendor

Image source: pexels.com/@fauxels

Hal yang selanjutnya untuk lo lakukan adalah menjalin kerja sama dengan vendor-vendor untuk pekerjaan teknis. Selagi usaha lo belum besar, serahkan urusan teknis pada vendor.

Lo harus memilih vendor yang tepat untuk lo ajak kerja sama. Beberapa jenis vendor pada umumnya adalah panggung, sound system, lighting, dekorasi, dan lain sebagainya.

Promosikan ke dalam lingkaran pertemanan dan keluarga

Image source: unsplash.com/@dalawler

Saat memulai usaha EO ini, lo belum memiliki jaringan. Maka lo perlu mempromosikan usaha lo. Mulailah dari lingkungan terdekat terlebih dahulu seperti teman-teman dan juga keluarga.

Event bisa dilakukan oleh siapa saja tapi konsumen membutuhkan kepercayaan dan kredibilitas EO. Dengan memulai dari lingkungan terdekat, lo bisa memenangkan poin ini.

Mulai dari Event Skala Kecil

Image source: shutterstock.com/Tapanakorn

Tahapan yang selanjutnya adalah melangkah menggelar event. Lo bisa memulai usaha lo dengan mengerjakan event-event kecil terlebih dahulu. Lo bisa menyelenggarakan acara tujuh belasan, acara pernikahan teman atau kerabat.

Jangan terlalu muluk dan langsung mengincar event besar. Justru dari event-event kecil lo akan membangun mental lo dan mencatat segala detail untuk pengembangan kemampuan lo ke depannya.

Permodalan

Hal yang selanjutnya adalah modal untuk mendanai event. Hal ini merupakan salah satu yang krusial karena akan berpengaruh terhadap berjalannya suatu event. Lo bisa menggunakan modal sendiri, donasi, sumbangan orang lain, sponsor, atau gabungan dari semuanya.

Susunlah business plan atau rencana usaha lo untuk pengajuan sponsor atau pendanaan dari pihak lain. Lo perlu meluangkan waktu lebih untuk bagian ini, karena business plan lo harus meyakinkan pihak funding.

Buat portfolio event

Hal yang terakhir dapat lo lakukan adalah mendokumentasikan setiap event yang telah lo selenggarakan. Ini akan menjadi portfolio pada saat lo menawarkan jasa kepada calon klien atau funding usaha lo, Superfriends.

Sebaiknya lo gunakan portfolio konvensional, menggunakan media cetak yang bisa digabung dengan profil bisnis. Bisa juga lo melengkapinya dengan bentuk audio visual untuk memikat calon klien, Superfriends.