Tips Efisien Mengelola Stok Barang Biar Bisnis Makin Lancar

Apapun jenis bisnisnya, stok barang tentu wajib banget dijaga. Kalau salah dalam mengelola hal yang satu ini, bisnis lo bisa saja merugi, bahkan bangkrut, Superfriends. Maka dari itu, lo wajib banget pahami sejumlah tips efisien mengelola stok barang biar bisnis makin lancar. Berikut ulasan selengkapnya!

Dalam menjalani bisnis, tentu banyak banget yang wajib diperhatikan nih, Superfriends. Salah satunya yaitu mengatur arus stok barang biar kebutuhan konsumen bisa terus terpenuhi. Penting banget nih, apalagi kalau lo menjalani bidang bisnis yang punya banyak jenis stok barang.

Cara mengelola stok barang yang salah bisa mengakibatkan kerugian seperti barang rusak, salah perhitungan, atau bahkan kalau barang tersebut merupakan makanan atau minuman bisa saja kadaluarsa sebelum sempat terjual, Superfriends.

Buat mengatasi hal tersebut, sebaiknya simak lengkap beberapa tips efisien mengelola stok barang biar bisnis makin lancar berikut ini!

Bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP)

Image source: unsplash.com/@petrebels

Entah bisnis kecil atau besar, yang namanya SOP tentu bakal selalu dibutuhkan, Superfriends. SOP bisnis kecil memang jauh lebih sederhana dari SOP perusahaan besar, cuma jangan sekali-sekali menjalankan bisnis tanpa adanya SOP, ya!

Pasalnya, SOP ini menjadi panduan dasar bagi sebuah bisnis. Tanpa adanya SOP yang jelas maka jalannya sebuah bisnis menjadi nggak tersistematis atau berantakan. Penerapan SOP pun sangat dibutuhkan dalam mengelola barang untuk bisnis, biar para karyawan punya panduan yang jelas dalam mengatur alur keluar dan masuknya stok barang, Superfriends.

Sediakan Tempat Penyimpan yang Memenuhi Standar

Image source: unsplash.com/@ruchindra

Gudang atau tempat penyimpanan barang adalah hal utama yang harus lo persiapkan. Sebaiknya, jangan sembarangan dalam menyediakan gudang, karena bagaimanapun tempat ini bakal menjadi tempat dimana produk-produk lo disimpan sebelum akhirnya dijual.

Oleh karena itu, lo harus memperhatikan berbagai aspek di dalam gudang tersebut, seperti aspek kebersihan, keamanan, kelembaban, dan lain sebagainya.

Memiliki Gudang yang nggak memenuhi standar bisa mendatangkan kerugian dikemudian hari, seperti banyak barang yang rusak ataupun hilang apabila keamanan Gudang nggak terjamin, Superfriends.

Tandai Produk

Image source: pexels.com/@tima-miroshnichenko

Sebelum memasukan produk ke dalam Gudang, lo harus menandai semua produk dengan kode barang dan juga tanggal datang produk. Hal ini sangat berguna untuk menentukan produk mana yang akan dikeluarkan lebih dulu dari Gudang ketika ada pesanan barang, Superfriends.

Selain itu memberikan kode pada produk akan mempermudah lo dalam melakukan pencatatan, karena nggak semua barang memiliki nama yang singkat. Memberikan kode barang akan sangat berguna untuk menyederhanakan penyebutan nama stok barang yang sangat banyak, Superfriends.

Sistem FIFO (First In First Out)

Image source: pexels.com/@tiger-lily

Dalam dunia wirausaha tentunya lo pernah mendengar istilah FIFO dong, Superfriends? Yup, ini merupakan sistem dasar dalam mengelola stok barang untuk bisnis. Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, pemberian kode barang dan tanggal masuk gudang tentu bakal berguna banget buat menerapkan sistem FIFO.

Pada intinya, sistem FIFO mengharuskan lo untuk mengeluarkan barang yang masuk lebih dahulu ke gudang, hal ini tentunya untuk mencegah barang-barang terlalu lama disimpan di dalam gudang, superfriends. 

Sistem Distribusi

Image source: pexels.com/@artempodrez

Selain mengelola stok barang di dalam gudang, lo juga harus menentukan bagaimana sistem distribusi barang-barang tersebut. Jangan sampai ada keterlambatan atau kerusakan ketika melakukan pendistribusian barang, Superfriends.

Kalau lo masih punya satu tempat bisnis, mungkin hal ini belum begitu rumit. Tapi kalau nantinya bisnis lo berkembang dan toko yang lo miliki semakin banyak, maka penerapan sistem distribusi ini akan menjadi semakin rumit.

Maka dari itu, lo harus menemukan cara untuk menyederhanakannya supaya nggak terjadi kesalahan ketika mengirimkan barang, Superfriends!