Apa Itu Delivery Note? Pahami Definisi, Fungsi, dan Contohnya!

Faktanya, baik itu untuk bisnis kecil maupun skala besar, delivery note adalah dokumen penting. Maka, apa itu delivery note? pahami definisi, fungsi, dan contohnya adalah sesuatu yang perlu lo ketahui sebagai pebisnis.

Saat ini menjadi pebisnis memang banyak orang-orang pilih karena sangat berpeluang. Lo mungkin juga berminat merintis bisnis supaya bisa dapat keuntungan besar. Untuk keperluan sehari-hari bahkan liburan.

Sebagai informasi saja, delivery note punya fungsi utama yaitu membantu para pemilik usaha untuk memeriksa sekaligus mengetahui apakah barang yang telah konsumen terima sudah sesuai atau tidak.

Istilah delivery note sangat mirip dengan delivery order, sehingga tak jarang para pebisnis salah membedakannya. Bagi lo yang merasa sedang merintis bisnis, silahkan ketahui tentang definisi, fungsi, dan contoh delivery note di bawah ini.

Definisi dan Pengertian

Image source: shutterstock.com/Drazen Zigic

Pengertian delivery note merujuk pada sebuah dokumen yang juga terlampir pada barang kiriman. Dalam hal ini barang yang akan pebisnis atau penjual kirim ke pelanggan. Ada beberapa hal penting yang biasa ada pada delivery note yaitu sebagai berikut:

●  Nama dan kontak penjual

●  Nama dan kontak penerima barang (pelanggan)

●  Tanggal pemesanan dan pengiriman

●  Jumlah barang

●  Kode unik produk

Delivery note tak mencantumkan harga barang karena sudah ada di dalam faktur. Walaupun ada juga yang menambahkan informasi harga barang karena memang butuh. Nantinya, delivery note ini akan kembali ke penjual setelah penerima barang menandatanganinya. Sebagai bukti jika barang sudah pembeli terima.

Fungsi Delivery Note

Image source: elements.envato.com/YuriArcursPeopleimages

Sebetulnya, delivery note sudah bisa menjadi dokumen bukti yang sah atas adanya transaksi jual beli. Selain itu, ada beberapa fungsi lain dari dokumen delivery note. Pelajari selengkapnya di bawah ini:

●  Menjadi Dokumen Resmi Perusahaan Pengiriman

Delivery Note nantinya juga akan menjadi dokumen resmi perusahaan pengiriman. Saat melakukan pengiriman, pada umumnya ada pemeriksaan khusus. Khususnya untuk kirim barang lintas daerah atau internasional.

Lo bisa pakai delivery note ini menjadi dokumen resmi. Pihak ekspedisi menjadi makin mudah saat pemeriksaan petugas keamanan berlangsung.

●  Sebagai Bukti Valid Pengiriman

Dokumen delivery note pun bisa menjadi bukti yang dapat pengusaha pakai untuk menunjukkan jika penjual telah mengirimkan barang pesanan. Informasi dalam delivery note bisa sebagai pertanggungjawaban penjual jika perlu menunjukkan bukti pengiriman.

●  Menjadi Letter of Statement

Pebisnis atau penjual juga bisa menggunakan delivery note untuk menyatakan informasi seputar barang yang mereka kirimkan. Pasalnya isi delivery note sendiri adalah tentang deskripsi jenis barang. Khususnya nama, jumlah barang, dan masih banyak lagi secara mendetail.

●  Sebagai Company Branding

Dari segala dokumen pengiriman, sebenarnya delivery note tidak wajib ada. Hanya saja, lebih kepada bentuk pelayanan dari penjual ke pelanggan saja. Perusahaan maupun toko dapat memanfaatkan peluang ini untuk meningkatkan citra di mata pelanggan.

Hal ini bisa jadi akan berdampak jangka panjang untuk hubungan penjual dan pelanggan. Dampaknya mungkin seperti repeat order, dan lainnya. Selain itu, pelanggan pun bisa jadi merasa penjual apresiasi, bahkan tahu banyak informasi tentang perusahaan dari delivery note.